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滨州三通科技-精益生产 利润较大化

企业概况
三通科技集团下属三个子公司,山东三和金属有限公司、山东三通科技有限公司和山东三丰小额贷款公司。占地面积1000亩,在职员工近300人。集团产业涉及超市货架、厨房设备、商用电磁炉、金融投资等多方面。集团传统产业--超市货架系列产品技术雄厚、品种繁多、款式齐全,深受国内外客户喜爱,产品远销日本、韩国。近年来,在国家大力推进黄三角经济开发区的政策环境下,公司更是迎来了迅勐发展的新时代。2011年,集团斥资5000万元,引进先进技术,成立了三通科技有限公司,正式进军商用电磁灶行业。

关键应用价值
 

企业现有流程 解决方案 管理价值
由生产部门提报一份原材需求数量申请,每周三进行数量审批 采购计划支持多级审批审核流程;由生产部统计或者原材保管员,在系统中录入采购计划单,注明需求部门、需求日期、原材型号及数量、用途;提交采购委员会进行审批;  1、方便查询统计某段时间的采购需求;2、将审批流程反映到系统中去,可以反映每个审批节点的上游下游审批时间; 3、监督采购计划的执行情况;
采购业务中发生的运费,目前账务处理的时候,直接下到管理费用中,这样导致费用过高,并且生产的材料成本不真实;未能准确的反映企业实际成本、费用 和采购人员、财务人员达成一致,每个月由采购人员提交一张本月运费明细表,注明发生运费的材料及分摊数量;财务人员根据此表做运费暂估处理,等发票来了再红冲暂估,录入运费发票  1、及时的将材料采购发生的费用,登记入账;2、消耗的材料及时反映在当期的生产成本中;3、加强企业与供应商之间的透明度;4、成本、费用趋于真实,方便当期的财务分析;
目前车间消耗在第二天汇总较重要天的消耗数据 ,现存量不共享; 领料时做材料出库单,系统实时更新现存量,有权限的各部门(采购部、生产部、财务部)可以随时查询现存量;  1、实现信息平台共享,保证各部门数据一致性,抛弃重复的手工表格;
保管审核完毕,货物出库; 由于出口业务,需要赶船期,每个订单基本上合同数量和实际发货数量都是一致的,这样成品保管可以根据领导审批之后的发货单,进行终审,审核之后直接出库,系统自动生成出库单;  1、发货流程实行网络审批,关键领导不受地域限制;2、自动生成出库单,控制保管的随意性和出错率;
以前excel表格重复录入加大相关人员工作量 录入相应的出入库单据,报表自动生成 减轻操作人员工作量


 

企业现有流程 解决方案 管理价值
原材料 下设三个二级科目 原料(板材、管材、线材、扁铁) 辅助材料 维修材料
库存商品科目下暂无二级科目 成品存货分类按照客户分
保证与存货较重要级分类一致
会计科目与存货分类相对应,方便自动生成财务凭证  自动生成凭证,方便财务与业务部门对账
以前半成品没有做管理,财务也没有核算,现在将半成品管控起来 设置半成品存货档案,仓库与相应会计科目,办理半成品的出入库手续  将半成品管控起来,成本核算更加精细化;
成本核算体系以前只是从原材料直接到产成品,并且成品分配以重量为基准 加入半成品,先核算材料到半成品,成本按重量分配;再核算半成品到成品,成本按面积核算 成本核算精细化、增强其准确性
自动生成相关财务报表 系统中有许多相关报表(总账、明细账、余额表等)相关分析报表,也可以应用UFO报表模块自定义相关报表  自动生成的相关报表有助于企业更好的分析与判断
品管部需对成品入库进行检验 品管人员在产成品入库单上进行审核,确定合格数量,控制保管入库的准确率; 1、成品检验记录反映在系统中,随时跟踪、查看;
销售常用报表 系统中有销售统计表、汇总表、明细账等相关报表  录入订单、发货单后系统自动生成相关报表。方便进行统计查询
加强对暂估应付款的管理 设置暂估应付账款,办理暂估手续  将企业暂估账款有效管控起来,对发票的收到情况做到账目清楚,有助于企业以后上市的审计要求

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